Gmail er blevet introduceret ny funktion Fortrolig tilstand mod Gmail-brugere. Dette vil give brugerne mulighed for at angive en udløbsdato for Gmails og et kodeord, der skal krypteres. E-mailsne bliver tilbagekaldt efter den udløbsdato, som afsenderen har fastsat. Denne selvdestruerende e-mail-funktion er en god tilføjelse til Gmail-brugere. Adgangskoden tilbyder det ekstra sikkerhedsniveau, når du sender eventuelle vedhæftede filer eller følsomme oplysninger via Gmail. Denne funktion er nu tilgængelig på Android, iOS app og til desktop brugere.
Lad os se, hvordan du bruger Gmail Confidential Mode til at sende e-mails med en udløbstid og en adgangskode.
Indstil Gmail Confidential Mode i Android
Android- og iOS Gmail-appen er integreret med fortrolig tilstand nu. Du kan bruge Gmail-appen fra din telefon til at sende e-mails med en udløbsdato eller adgangskode. Til at begynde med en fortrolig tilstand skal du starte fra et nyt mailvindue. Lad os se, hvordan du laver en Gmail med udløbsdato og adgangskode.
Skriv fortrolig email fra Android
- Åbn Gmail-appen på Android Phone.
- Tryk på knappen Komponere .
- Tryk på 3-punkts menuen i højre øverste hjørne.
- Vælg Fortrolig tilstand .
- Tryk på Indstil udløb (Denne udløbsdato gælder både for e-mail og vedhæftede filer).
- Tryk på Kræv adgangskode ( Standardtilstand: Gmail-modtagere kan åbne e-mailen direkte, ikke-Gmail-brugere vil få en e-mail-adgangskode. SMS-kode: Modtagere får adgangskode via SMS)
Vi sætter denne prøve e-mail med et tekstindhold og SMS-kodeord. For SMS-adgangskode sender Google en hemmelig kode til modtagerens telefonnummer. Hvis der ikke er noget telefonnummer i forbindelse med modtagernes kontaktoplysninger. Gmail spørger dig telefonnummeret for at sende adgangskoden. Lad os se SMS-adgangskoden her i følgende trin for at sende den beskyttede e-mail med adgangskode.
Indstil kodeordet for fortroligt e-mail
- Tryk på knappen Komponere.
- Gmail vil advare dig, hvis der ikke er noget telefonnummer i forbindelse med modtagerens e-mail-adresse.
- Tryk på Tilføj add missing information .
- Indtast nu modtagerens telefonnummer.
- Tryk på Udført .
- Tryk på komponentknappen for at sende e-mailen.
Gmail opretter adgangskoden og sender til e-mail-modtagernummeret. Afsenderen har ingen kontrol over adgangskoden. Indholdets udløbsdato vil blive tydeligt nævnt i efter e-mailens krop. Afsenderen kan trykke på knappen Rediger, hvis han ønsker at foretage en endelig ændring på udløbsdatoen.
Åbn Fortrolig Email
Der er to sikkerhedsmåder, senderen kan indstille til e-mails, den ene er uden adgangskode, og den anden er med SMS-kode. Sørg for, at du har den nyeste Gmail App-version installeret på din Android.
Hvis afsenderen ikke har brug for en adgangskode, kan modtageren se Gmail direkte på deres app. For ikke-Gmail-brugere skal du klikke på Vis e-mail og logge ind med Google brugernavn og adgangskode for at se e-mailen. Hvis afsenderen anvender en adgangskode, så vil du se en Send adgangskode- knap, e-mail-koden og resten af e-mail-indholdet vil blive gemt af modtageren, indtil han indtaster adgangskoden.
- Åbn den fortrolige email.
- Tryk på knappen Send adgangskode under Bekræft identitet .
- Tjek tekstbesked på Android-telefon for at få adgangskoden.
- Indtast adgangskoden og vælg send .
- Nu kan du se emailindholdet.
Gmail App Confidential Mode Tilbagekald Email
Selvom du sender email til modtageren, har du kontrol over e-mailen indtil udløbsdatoen. Afsenderen kan til enhver tid tilbagekalde den sendte email.
- Åbn Gmail App fra Android.
- Tryk på Sendt mappe.
- Åbn den fortrolige email.
- Fra afsnittet Indholdsudløb skal du trykke på Åbn adgang.
Nu vil modtageren ikke kunne se emailindholdet. Senderen kan dog skifte tilbage ved at trykke på Forny adgang fra e-mailen.
Indstil Gmail Confidential Mode i iOS
Gmail App for iPhone har samme funktionalitet med de nyeste opdateringer. Lad os se trinene i detaljer.
- Åbn Gmail-appen.
- Tryk på Komponér for ny e-mail.
- Tryk på 3-punkts menuen.
- Vælg CConfidentialMode.
- Indstil udløbs- og adgangskodeopsætning.
- Tryk på Udført.
Hvis modtageren ikke har et telefonnummer, der er knyttet til kontaktadressen til e-mail-adressen, beder Gmail dig om at telefonnummeret roterer med adgangskoden. Når du har angivet telefonnummeret, kan du trykke på knappen Komponere for at sende e-mailen. Senderen kan tilbagekalde e-mailen ved at åbne e-mailen fra mappen Sendt og vælge Tilbagekald adgang .
Indstil Gmail Confidential Mode i Desktop
Desktop-tilstanden til Gmail-brugere tilbyder den samme funktionalitet til Fortrolig e-mail . Sørg for, at du har opgraderet til den nye Gmail-version for at få denne funktion på Desktop-versionen.
- Åbn Gmail i browseren.
- Tryk på Komponér for ny e-mail.
- Klik på Confidential Mode nederst til højre i vinduet.
- Indstil nu Udløbsdato og adgangskode .
- Klik på Gem.
Du kan tilbagekalde den sendte email ved at åbne Gmail > Sendt mappe> Åbn fortrolig email> Klik på Tilbagekald adgang .
Med den fortrolige email har modtageren mulighed for at videresende, kopiere og udskrive e-mailen, men downloadindstillingen bliver deaktiveret. Modtageren kan dog stadig bruge skærmbilleder eller kopieringspaste metoder for at få en kopi af den fortrolige e-mail. Disse er imidlertid de længe ventede funktioner fra Gmail-brugere for at angive udløbsdato og adgangskodebeskyttelse for e-mailindholdet.
