Sådan deles kun Specifik ark / enkelt faneblad i Google Regneark?



Google docs er det bedste gratis alternativ til Microsoft Office. Desuden giver Google Docs fleksibiliteten til at være en web-baseret app; der er ikke behov for at installere på din lokale pc. Google tilbyder Google Sheets til at erstatte Microsoft Excel, og der er flere web-baserede applikationer fra Google til at erstatte Microsoft Word, PowerPoint og Forms (Opret Google Forms), der ligner kontorværktøjer.

Som standard tillader Google at dele Google Dokumenter eller Google-ark til andre brugere med et gyldigt Gmail-id. Du kan begrænse deres adgang til dokumentet på det forskellige niveau som visning / kommentar / redigering osv. Google Spreadsheet kan have flere ark, og der er ingen nem løsning til at dele disse individuelle ark med dine medarbejdere.

Vi skal diskutere en løsning for kun at dele et bestemt ark fra et flere ark Google Spread Sheet.

Trin 1: Beskyt Google Spread Sheet (primær) for at begrænse adgangen til bestemte personer

Dette trin er meget vigtigt, da vi skal bruge et link til at dele det primære dokument med en anden bruger. Google-dokumenter kan vises offentligt eller synligt for nogen med et delelink. Du kan ændre denne adgang og kun begrænse bestemte medlemmer, som du tillader.

Åbn det nødvendige Google-regneark (vi siger primære ark) og klik på knappen Share i øverste højre hjørne af dokumentet. Klik nu på Avanceret fra vinduet " Del med andre ". Nu vil du være på Del indstillinger vindue, klik på " Change " link. Vælg " Off-Specific People " fra det næste Link Sharing vindue og klik på Gem knap.

Dette trin er kritisk, da du vil afsløre delelinket med dit team, og du skal sørge for, at de ikke vil få adgang til hele dit regneark med dette delte link.

Trin 2: Få Google Sheet Share Link

Når du har gennemført ovenstående trin, er du nu tilbage på vinduet "Deling af indstillinger", og du kan kopiere linket fra delingsvinduet. Hold dette link gemt i notesblok eller et sted til fremtidig brug. Hvis du savner dette link, kan du altid komme tilbage til dette skærmbillede og få delekoblingen.

For at få linket Google Sheet share share fra hovedskærmen, skal du klikke på Del> Avanceret> Link for at dele. Alternativt kan du få det samme link fra Filmenu> Del> Avanceret> Link til deling.

Trin 3: Opret et nyt Google-regneark (sekundært) for at dele med dine medarbejdere

Nu skal du oprette et nyt regneark for at dele med brugeren. Dette er det ark, du skal dele med dit team. Bare gå til Google Sheet programvindue og opret et nyt regneark med et gyldigt navn. Der er ikke behov for at skrive nogen data inde i dette ark på dette tidspunkt.

Trin 4: Importer Google Individuelt regneark til nyt Google-ark

Nå skal vi importere det nødvendige individuelle Google-ark fra det primære dokument til det nye Google Spread Sheet (sekundære), du oprettede i Trin 3. Vi skal bruge en funktion, der hedder “IMPORTRANGE” Syntaxen er: -

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

Vi valgte række A1 for at skrive Spread Sheet overskrift og brugt række A2 for at indsætte funktionen. Importfunktionen er som denne;

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

I vores eksempel indsatte vi følgende URL og trykker på Enter, når du er færdig. I denne funktion er URL'en den samme som vi fik i Trin 2, Sammendrag er fanen eller arknavnet fra Primær Google Spreadsheet, og A & F er de cellelinjer, du vil dele. Glem ikke at indsætte '!' efter arknavn og ':' mellem række bogstaver i funktionen.

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

Nu vil du se på A2 "#REF! og svæv markøren oven på den og klik på Tillad adgang. Det sekundære ark importerer værdierne nu fra det primære Google Spreadsheet-faneblad / -ark.

Dette trick vil kun importere værdierne fra det primære ark. Du skal passe på styling og omdøbning af det sekundære ark som du ønsker.

Trin 5: Giv dine medlemmer begrænset adgang til det nye Google-ark

Du skal definere den begrænsede adgang til dine medarbejdere. Klik på Share-knappen> Del med andre vinduer> Indtast Gmail-adresse til dit teammedlem> Skift adgangen fra "Kan redigere" til "Kan kommentere". Dette trin beskytter nye Google-regnearkbrugere mod at ændre dellinket, der kan udsætte flere oplysninger, end du vil dele.

Nu er du færdig med at dele fanen Google Regneark. Når du foretager ændringer i fanen Primær Google Spreadsheet, opdateres sekundære arkværdier automatisk med primære tabelværdier.

Du kan bruge denne løsning til at dele individuelle faner i et Google-regneark med separate medlemmer fra dit team.

Du kan starte 14 dage med Google App (G Suite) og spare 20% pr. Bruger for det første år som kunde. Brug venligst denne Google App Link: //goo.gl/oHwGKC

Rabatkoder: Y4UEE7ETCXPKTKE, ​​Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F

Google giver dig mulighed for at oprette, arbejde og dele disse kontorsdokumenter med dine holdkammerater eller kontrakammerater med en gyldig Gmail-konto. Skønheden i denne webapplikation er mere end et medlem kan arbejde på dette dokument ad gangen; en ideel løsning til at udarbejde dit skoleprojekt med dit team.

Denne løsning er meget nyttig for skoler, en mindre virksomhed, hvor de vil dele individuelle ark med bestemte personer. Løsningen er lidt vanskelig, men fungerer godt og let at implementere. Lad os tage et toarks Google Spread Sheet som et eksempel og vise dig, hvordan du kun deler arket "Opsummering" med en af ​​teammedlemmerne.

Den eneste ulempe er, at du skal oprette separate sekundære Google-regneark for hvert medlem i dit team, men det giver dig høj sikkerhed, og dit primære regneark vil blive isoleret og sikkert fra andre teammedlemmer.

Forrige Artikel

En komplet vejledning til beskyttelse af MAC og undgå datatab.

En komplet vejledning til beskyttelse af MAC og undgå datatab.

Facebook Twitter pinterest WhatsApp Telegram Nogle gange kan der ske dårlige ting. Vær forsigtig, og sørg for at du tog de nødvendige skridt for at hente din MAC, hvis du mister den. Der er to ting, du vil tabe, hvis nogen stjal din MAC. For det første spilder du din MAC, der kan koste dig mere end 1000 bucks, herunder hardware og apps. Den...

Næste Artikel

Hvordan laver iPhone ikke tilgængelig under brug af internettet?

Hvordan laver iPhone ikke tilgængelig under brug af internettet?

Alle os ønsker at skjule fra mobiltårne ​​bare et stykke tid for at slappe af i vores egen verden. Der er få gange, at du måske vil sætte din iPhone ikke tilgængelig i mindst et par timer. Især mens du er på ferie, eller når du bruger dyrebare øjeblikke med din familie, i din yogaklasse, eller du bare vil slappe af i et stykke tid, vil du måske holde afstand fra alle mobiltelefonopkald. Du kan stadig...