Du ved, hvordan du konfigurerer automatisk ferie svar i Microsoft Outlook. Men hvis du bruger din Microsoft Outlook eller MAC Mail med din personlige e-mail, er der ingen standard opsætning for de automatiske svar e-mails. Du er nødt til at oprette regler for opsætning af automatisk ferie svar e-mails.
Dette indlæg beskriver trin til opsætning af automatisk svar-e-mail til MAC Mail eller Microsoft Outlook e-mail-klient med IMAP, POP eller en anden personlig e-mail-konto.
Opsætningsrespons i Outlook:
Hvis du bruger en valutakonto i din Microsoft Outlook, er det nemt at indstille ferie svaret. Klik på Filer -> Info -> Automatisk svar -> Vælg Send automatiske svar.
Du kan angive datoperioden, og i meddelelsen er der to muligheder for Inside my organization og Outside my organization.
Opsæt ferierespons i Outlook med POP3, IMAP-konti
Hvis du bruger Microsoft Outlook 2010 med din Gmail, Yahoo eller andre IMPA, POP-konti, skal du følge disse trin. Opret venligst en beskedskabelon, før du konfigurerer det automatiske svar. Gå hjem -> Ny gruppe, og klik derefter på Ny e-mail. Skriv autoresponsmeddelelsen i beskedlegemet og gem som besked som Outlook Template (* .oft) med et påkrævet filnavn. Nu opretter du en meddelelsesskabelon.
Nu skal du oprette en regel for at indstille auto-svaret. Gå til fanen Startside og klik på regler fra Flyt gruppe. Klik på Administrer regler og advarsler, og vælg Ny regel. Start fra klankreglen, klik på Anvend regler for meddelelser, jeg modtager, og klik på Næste.
Under hvilken tilstand (er) behøver du ikke at vælge nogen ting. Næste vindue markerer afkrydsningsfeltet ved hjælp af en bestemt skabelon. Rediger regelbeskrivelsen for at klikke på en bestemt skabelon. Klik på Brugerskabeloner i Filsystem i dialogboksen Svarskabelon. Vælg nu den skabelon, du oprettede, og klik på Åbn. Følg instruktionerne og endelig tilføj et navn til din regel som Vacation Auto-Response og klik på Finish.
Denne regel sæt sender kun dit automatiske svar til hver afsender under en enkelt session. Slå denne regel fra, når du vil stoppe automatisk svar fra Hjem -> Flyt gruppe -> Regler -> Administrer regler og advarsler.
Opsætningsrespons i MAC Mail:
Gå til MAC Mail -> Indstillinger. Klik på fanen Regler for at starte i vinduet Preferences. Klik på Tilføj regler og angiv en beskrivelse som Vacation Auto Response. Vælg alt i Hvis arkiveret, og vælg Hver meddelelse i den næste rullemenu. Under Udfør følgende handlinger, vælg Svar på Beskeder fra rullemenuen, og klik på Svar meddelelsestekst for at tilføje din tilpassede autoresponsmeddelelse.
Der er et vigtigt trin i næste skærmbillede, når du klikker på Afslut-knappen. Mail vil bede om at anvende reglen til alle meddelelser i udvalgte postkasser. Klik på Anvend ikke .
Hvis du vælger at anvende det automatiske svar, sendes som svar på hver eksisterende email på din konto. Denne automatiske svarregel er som standard nu, du kan stoppe den ved at aktivere reglerne ved at besøge Mail -> Preference -> Rules.
Hvis du ikke foretrækker at oprette det automatiske svar i din MAC eller Outlook-klient, skal du tjekke dette indlæg for at se Sådan konfigureres automatisk ferierespons på Gmail, Yahoo og Hotmail.
