Har du nogensinde fået en besked "Vedhæftningsstørrelsen overstiger den tilladte grænse", når du forsøger at sende en stor fil via e-mail? Nogle gange skal vi dele store filer online. Nå, disse filer kan være en videofil eller stor image raw-fil. Som du ved, støtter de fleste af de gratis e-mail-udbydere ikke stor fildeling og begrænser filstørrelsen til MB'er til at tilknytte e-mailen.
Vi har dog et par andre løsninger til at sende store filer ved at vedhæfte med emailen. Lad os se de bedste gratis løsninger til at sende store filer via e-mail.
Send store filer med Gmail.
Nå understøtter Gmail den maksimale filstørrelse på 25 MB som standard e-mail. Der er dog en hurtig og nem løsning til at sende filer via Gmail, der er større end denne 25 MB filstørrelse. Som du ved, er Gmail tæt integreret med Google Drev.
Google giver en mulighed for at sende filerne via Google-drev fra vinduet Computeren. Du kan se et lille Google Drive-ikon, når du åbner Gmail i browseren.
Du kan trykke på ikonet Google Drev og vælge de store filer, du vil dele. Hvis du ikke har filen allerede i Google Drev, kan du bruge fanen "Upload" for at uploade filen til Google-drev og dele med Gmail. Google-drevet understøtter de fleste filtyper, og den typiske filstørrelse, der understøttes af Google Drev, er op til 5TB . Der er undtagelser fra denne filstørrelse til præsentationer, Google Dokumenter og Ark. Her er den fulde liste over understøttende fil og størrelse på Google Drev.
Vær opmærksom på, at det maksimale ledige rum til Google-brugeren er 25 GB, og du kan ikke uploade en 5 TB-størrelse, så længe du er en gratis Google Drev-bruger. Desuden har du mulighed for at overføre den store fil ved at slutte som en vedhæftet fil eller et drev link. Drevlinket er stort set en webadresse, der kan bruges af e-mailmodtageren til at downloade filen.
Overfør store filer med Outlook (Hotmail)
Outlook er fra Microsoft, og ligesom Google-drevet understøtter Outlook OneDrive fra Microsoft. I stedet for at vedhæfte filen direkte på OneDrive, skal du klikke på pil ned nær vedhæftningsikonet i Outlook-e-mail-komponentvinduet.
Du får mulighed for at vedhæfte filen fra computeren eller Cloud-stederne. Hvis du bruger en gratis version af Outlook-e-mail, er filens maksimale filstørrelse, der skal vedhæftes med Outlook-e-mail, begrænset til 20 MB . For udvekslingsservere og virksomhedsversioner er denne filstørrelse begrænset af virksomhedens servere og afhænger af virksomhedspolitikken. Generelt, hvis du vil fortsætte med en stor filoverførsel via Outlook-e-mail, skal du være afhængig af One-drive-service.
OneDrive tilbyder op til 15 GB ledig plads til gratis brugere, 1 TB for Office 360-abonnenter og understøtter 10 GB filstørrelse til upload. Du kan altid uploade filen til OneDrive, før du komponerer e-mailen og deler den store fil via Outlook-mail.
Send store filer med Yahoo Mail
Yahoo mail kommer ikke med en indbygget løsning som Onedrive eller Google-drev. Den maksimale filstørrelse understøttet af Yahoo Mail til e-mail er 25 MB . Men hvis du har en e-mail-udbyder, der ikke har nogen indbygget løsning til at dele store filer på e-mail, kan du være afhængig af anden fildelingstjeneste.
Yahoo tilbyder en løsning til at dele de store filer ved at integrere med DropBox. Desværre mangler denne direkte dropbox-vedhæftning med de nyeste opdateringer. Du kan dog bruge denne Dropbox Free Service (op til 2 GB) til at dele store filer med Yahoo Mail eller en anden e-mail-udbyder.
Fordelene ved Dropbox-deling er, at du kan dele en fil eller en hel mappe med et link. Når du har oprettet delingslinks, kan du sende dem til modtageren for at få adgang til disse store filer.
Brug File Hosting Services til at sende store filer
Fil hosting-tjenester er ligesom cloud-drev, de kan holde en fil i et bestemt tidsrum, og du kan dele filen med et givet link. Når du har uploadet filen til File Hosting-tjenesterne, skal du dele fillinket med dine holdkammerater via din e-mail-tjeneste.
FileDropper er en simpel filhost service, der kan bruge til at uploade en stor fil og få tilbage et link til at dele via dit email-id. Der er ingen direkte email-valg er tilgængelig med denne service. Den maksimale filstørrelse, der understøttes af denne filhosting service, er 5 GB for en enkelt fil.
Som vi tidligere nævnte, kan DropBox-tjenesten bruges til at dele filen via e-mail med delingslinks. DropBox-tjenesten er gratis op til 2 GB, og du kan dele filerne med et link eller gennem en offentlig mappe. Ligesom DropBox tilbyder Google Drive og andre skygtjenester også at dele store filer med et link. Afsenderen kan dele linket via e-mailen for at dele filen ved hjælp af disse skyttjenester.
Overfør store filer med fildelingstjenester
Fildelingstjenesterne er en kombination af filhosting og e-mail-tjenester. Når du bruger disse fildelingstjenester, behøver du ikke en separat e-mail-udbyder. I stedet for det kan du blot uploade filen til disse tjenester, give modtagerens e-mail-adresse og klik på send for at dele fie. Du behøver ikke bekymre dig om fildelingskoblingen her.
WeTransfer er en lignende tjeneste, der gør det muligt at uploade store filer op til 2 GB i størrelse. Med WeTransfer har du ikke brug for nogen e-mail-service. Du kan give dit e-mail-id., Modtager-e-mail-id og uploade filen fra din pc. Når du klikker på send, beholder WeTransfer filen i 7 dage. Den store fil, du overførte, vil være tilgængelig i 7 dage. Premium-service fra WeTransfer kan gemme op til 100 GB og sende op til 20 GB fil ad gangen med filadgangskodebeskyttelse.
pCloudTransfer er en stor fildelingstjeneste, som understøtter gratis filoverførsel af store filer. Med tjenesten kan du sende op til 5 GB (200 MB enkelt fil) uden gebyr. Desuden giver denne store filoverførselstjeneste også mulighed for at kryptere filerne med et kodeord, inden du sender. Du kan give en adgangskode og uploade filen for at kryptere. Nu skal du indtaste din email, modtagerens email og besked for at sende filen.
Sådan sender du store filer med e-mail
Ud over e-mailen er udbydere som Gmail, Outlook, Yahoo de andre gratis e-mail-udbydere, som vi bruger. De fleste af disse e-mail-tjenester understøtter små filer til at overføre og sende via e-mailen. Der er dog en flok fildelingstjenester, der kan bruges sammen med disse emailudbydere til at sende store filer.
Når du vil sende en stor videofil, skal du bruge denne tjeneste til at uploade filen først. Og senere skal du dele fillinket med din modtager for at dele filen. Modtageren kan se filen og downloade, hvis de har brug for det. Vær opmærksom på, at disse fildelingstjenester muligvis ikke er sikret og ikke bruger nogen filer med personlige oplysninger til at dele disse data.
Før du prøver disse tjenester, kan du forsøge at zip filen. Nogle gange kan video- og billedfilerne komme i næsten halv størrelse, når du zip filen. Tilsvarende, når du vil dele en PDF-fil, er der mange tjenester til rådighed til at krympe PDF-filstørrelsen. Disse PDF-komprimeringstjenester kan muligvis reducere størrelsen af PDF-filstørrelsen til en acceptabel størrelse, der kan maile direkte uden at ramme størrelsesgrænsen.
Brug af disse fil hosting og deling af tjenester, selv du kan sende video via e-mail. Videofilerne kommer i GigaByte-størrelse, og disse fil hosting-tjenester understøtter op til 5 GB for at dele gratis.
