Google-drev er et af cloud-drevene, der er gratis til rådighed for Google-brugere. Bortset fra at gemme filer i Google Cloud Storage, kan du holde filer skjult for at blive adgang til af andre brugere. Hvis du vælger at dele en fil eller en mappe med en tredjepart, kan filen nemt gemmes i den respektive mappe i Google Drev, og adgangen kan gives til den pågældende person eller en gruppe. Men hvad nu hvis du deler en hel mappe med et hold eller en familie, men vil ikke dele nogle vigtige eller private filer i den mappe. En løsning er at flytte disse filer helt til en anden mappe. Men denne løsning er ikke mulig, når filerne ordnes systematisk.
Den enkle løsning for at opnå dette er at have forskellige versioner af den samme fil uden at flytte den over mapper. Lad os nu se løsningen for at skjule en fil i Google Drev med få enkle trin.
Sådan skjuler du en fil i Google Drev
Google-drev har en funktion kendt som " Administrer versioner ", som giver dig mulighed for at gemme flere versioner af den samme fil. Når du uploader en ny version af en fil, beholder Google automatisk den gamle version af den pågældende fil i en begrænset periode. Vi bruger denne Google Drive-funktion i denne løsning til at skjule en fil fra mappen Drev.
Upload den oprindelige fil
I starten skal du navigere til Google Drev-mappe fra browseren ved at åbne Google Drev Link. Log ind med dit Google brugernavn og adgangskode, hvis det er nødvendigt. Nu kan du uploade den fil, du vil holde hemmelig fra andre medlemmer, der deler samme Google Drive-mappe eller -konto.
Når du har fuldendt uploaden, kan du se filen i Google Drev-mappen. Når du har denne fil på drevet, kan du forberede den anden fil til at skjule dit originale dokument.
Brug Temp-filen til at skjule original
Du kan bruge en hvilken som helst fil til at skjule den oprindelige fil. Imidlertid vil billedfiler producere mere realistiske miniaturebilleder. Her går vi med en billedfil for at skjule den originale fil, du uploadede til Google Drev.
Gå nu videre til Google Drev og højreklik på den originale fil, du uploadede, og vælg " Administrer versioner " i pop op-menuen. Vælg "Upload ny version" for at uploade en ny fil oven på den oprindelige.
Nå vil Google-drevet som standard vise de nyligt uploadede filer øverst med et miniaturebillede. Nu viser Google miniaturen af den oprindelige fil med den nyeste version af den fil, du har uploadet for nylig i mappen. Når den person, du har delt mappen med, forsøger at åbne denne fil, vil de se miniaturebilledet af det billede, du uploadede.
Skift filnavnet
Selv om miniaturebilledet viser et billede, kan du bemærke, at filtypen stadig er den samme. I dette eksempel gemmer Google Drev den gamle filtype hver gang uploadet billedfilen.
Nu kan du ændre filnavnet og udvidelsen til den opdaterede filudvidelse. Det er godt at give brugeren et indtryk af, at denne fil er en billedfil.
Når du har uploadet den nye version, gemmer Google som standard den tidligere version af filen i 30 dage på sin server. Efter 30 dage bliver den tidligere version slettet automatisk. I dette tilfælde skal du altid beholde den gamle version af filen. Du kan manuelt indstille filversionen til at holde for evigt.
Skift filversionens udløbsperiode
For at fortsætte, højreklik på filen og vælg "Administrer versioner". Du vil se den nuværende og forrige version af filen. Klik nu på tre lodrette prikker og vælg "Hold for evigt" for at gemme den tidligere version af filen for evigt på Google-serveren.
Hvis nogen forsøger at få adgang til Google-drevet, vil de se plantens billede og vil ikke kunne se den oprindelige version af filen, medmindre de graver filversionerne dybt.
Gå til den oprindelige fil
Når du vil downloade den oprindelige fil, kan du nemt downloade den tidligere version. Gå bare til filen i Google Drev> Højreklik på filen> Gå til "Administrer versioner". Du kan finde din gamle fil der og klikke på download.
Hvad sker der, hvis nogen forsøger at klikke på filen to gange (dobbeltklik)? Nå, i dette tilfælde vil den nyeste version af filen altid åbne, og dermed beskytte dine data mod uautoriseret brug.
Skjul filer i Google Drev
Så nu hellere end at gemme dine filer i forskellige mapper, skal du holde dine hemmelige filer sikre for andre brugere ved at uploade nye versioner af filen. Omdøb dem som efter eget valg for at holde de originale skjult fra andre. Dette er effektivt, når du har en masse filer på Google Drev. Hvis nogen af dine kolleger vil se den oprindelige fil, behøver du ikke dele et kodeord med dem. Du skal bare dele filnavnet og kanen få adgang til filen med denne metode. Da filerne gemmes for evigt på Google-serveren, kan de downloades til enhver tid til personlig brug.
Som du ved, er det ikke en kuglebestandig løsning, der beskytter dine filer. Der er andre løsninger som filkryptering eller zip med en adgangskode er der for at beskytte filen. Dette er imidlertid en nem og hurtig løsning til at skjule en fil fra mappen Google Drev med nogle få enkle trin.
