Opsætning af en Google-formular er ret simpel, og nogen kan klare sig uden nogen kodende oplevelse. Før vi starter det, skal vi færdiggøre de spørgsmål, der skal stilles, og hvilken type svar der forventes. Der findes forskellige typer felter i designfasen af Google Forms. Fx: Flere valg, afkrydsningsfelter, drop-down og det regelmæssige korte svar, lange svar tekstfelter. Disse indstillinger bruges til at acceptere forskellige typer svar fra brugeren.
Lad os se, hvordan du opbygger Google Forms online fra bunden for alle dine forretningsbehov.
Google Form Design
Når formularspørgsmålene er afsluttet, skal du gå til Google Forms-siden og starte en ny. Hvis du ikke er logget ind, vil den bede om det samme. Den første opgave er at tildele et navn til formularen til identifikation. Du kan også tilføje en beskrivelse der for at oplyse om formularens funktion til brugeren.
Indsæt nu spørgsmålene en efter en og vælg de korrekte svarfelter fra rullemenuen. Du kan også indsætte afsnit og billede / video for at forbedre formularens visuelle udseende.
Sektioner bruges til at opdele spørgsmålene i forskellige vinduer, der kun vises efter knappen "Næste" i formularen, der er klikket under kørsel. Du kan også flytte eller slette spørgsmålene ved at klikke på det enkelte objektindstillingsikon.
Form Preview eller Debugging
Så snart spørgsmålene og svarfelterne er indsat, er formularen klar til at acceptere svar fra brugeren. Du kan teste udseendet og funktionen af den designede form ved at klikke på "preview" ikonet (øje). Vi kan finde ud af designfejlene ved at bruge det. Det tillader også at kontrollere, om formularen accepterer svaret korrekt.
Form svarene vil vise sammendrag og individuelle svar på de stillede spørgsmål. Hvis du vil have en grundlæggende besked om form svarene, skal du klikke på knappen "indstillinger" (3 prikker) og vælge " Få e-mail notifikationer til nye svar ". Det vil bare give en advarsel om, at du har modtaget et svar. Hvis du vil modtage hele svaret direkte som e-mail, kan du læse i vores næste artikel, der dækker indstillingerne for det.
Form svarene kan nemt eksporteres til regneark format i Google Sheets til yderligere analyse og backup. Gå til forhåndsvisningstilstand og vælg svarfanen. Der finder vi ikonet for Google-ark til eksport som et regneark. Klik på det, og lav enten et nyt regneark eller vælg eksisterende, der skal tilføjes data.
Når regnearket er valgt eller oprettet, åbnes regnearket ved næste gang, når du klikker på ikonet. Hvis du fandt formularen endnu ikke klar til at acceptere svar, skal du flytte skyderen til " ikke acceptere svar " som vist på billedet.
Forbereder kort link til udgivelse / deling
Din grundlæggende formular er nu næsten klar til at acceptere svarene. Nu får vi en kort forbindelse til dette, så det kan deles med brugerne på din hjemmeside eller e-mail mv. Hvis din formular ikke er påkrævet forudgående værdier, skal du klikke på knappen "Send". Det åbner et send form vindue. I det vindue skal du klikke på linkikonet og markere afkrydsningsfeltet "Forkort URL". Du får den forkortede URL, der kan offentliggøres for at acceptere svar fra brugere.
Hvis din formular skal udfyldes med standardværdier, skal du klikke på ikonet "Settings" (3 punkter) tæt på send-knappen. Der får du mulighed for "Få fyldt link" og klik på det.
Din formular åbnes i et nyt vindue med mulighed for at forudfylde svarene. Forudfyld værdierne og klik på "Hent link". Du får linket, som vi skal kopiere ved at klikke på det.
Indstil Google Forms Online
Former er en integreret del af enhver virksomhed i dette sidste århundrede. Det bruges til at indsamle forskellige data fra brugerne eller ansøgere til videre behandling. Den tidligere æra af papirformularer er en banet vej til de digitale former i dette århundrede. Og Google gør det godt med Google Forms-tjenesten, som de tilbyder. Det er en del af Google Apps for Business-suite og kan kræve et betalt abonnement i højere brug. Det er dog gratis for de små og generelle brugere, at de fleste af os ikke bruger det. Flere detaljer om Google Apps for Business er tilgængelige her.
Google-formularer er meget enkle at oprette og kan bruges af alle. Formularerne og svarene gemmes i Google-drevet og er let tilgængelige for alle dine enheder. Det tager meget mindre plads på dit drev, så flere formularer og svarark kan gemmes og bruges som du ønsker. Næsten alle sektionerne kan tilpasses i formularen, så hver formular kan få et unikt udseende som efter din fantasi.
