Apples Mail app er en af de bedste e-mail-klienter til Mac-brugere. Mail-appen er stabil og understøtter de fleste e-mail-konti. For et stort antal mennesker er Mail app til Mac OS en af de bedste klienter, der er til stede der for e-mails. Apple har introduceret mange funktioner på Mac Mail-klienten på disse nyere OS'er. Mac-brugerne kan nemt få det bedste ud af denne Apple EMail-klient ved hjælp af enkle tips og tricks fra Apple Mail. En lille tweaking med de tilgængelige Apple Mail-tips og tricks gør det muligt for Mac-brugeren at forbedre produktiviteten. Den alsidige Apple Mail gør det nemt for brugerne at tilpasse det efter deres brug.
Hvis du bruger en indbygget Mac-e-mail-klient som den vigtigste e-mail-app, er listen over disse Mac Emil-tricks og -tips det rigtige for dig at forbedre effektiviteten.
Angiv flag for vigtige e-mails
Blandt de hundredvis af mail modtaget og sendt på en dag, er et par af dem nødvendige til fremtidig reference. Men de fleste af os søger efter disse e-mails og tager timer at vise sig efter søgningen. Brugeren kan markere vigtige e-mails som flag for at få adgang til det samme, når de vil.
Kategoriser e-mail med smarte postkasser
Enhver Apple Mail-bruger kan administrere sin indbakke med denne Apple Mail-tip. E-mail-klienten arver Smart Mailbox-funktionen, som giver dig mulighed for at oprette en ny postkasse og tildele regler til den. Med denne vil den indgående post automatisk gå til den smarte postkasse, hvilket sparer tid, der spiser tid ved at flytte den.
Gå til Mailbox menuen, og derefter til New Smart Mailbox og navngiv postkassen som din præference. Opret reglerne for at sortere e-mails automatisk, som du vil have dem. Du kan automatisk flytte dine vigtige e-mails til denne Smartbox og kan vælges baseret på Fra adresse eller Dato modtaget mv.
Email: En simpel løsning til at planlægge e-mail på Mac for at sende senere.
Skift E-mail Opdateret Frekvens
Apple Mail synkroniserer automatisk e-mailsne og tjekker efter nye efter hvert 5-minutters tidsinterval. Men tidsperioden er mere end tilstrækkelig, men de fleste af os kræver en hurtig kontrol. E-mail-brugeren kan reducere den tid, der bruges i synkroniseringen af de indkommende e-mails.
Åbn indstillingen Mail Preferences i appen, og klik på fanen Generelt. Herefter går du til 'Check for new messages' og vælg 'Every minute' i rullemenuen. På serveren for udvekslingstype får brugeren øjeblikkelige meddelelser om indgående e-mails. Hvis du ikke er sikker på, hvor meget tid du har brug for, skal du vælge Automatisk .
Deaktiver billedforhåndsvisninger for at øge postpræstationen
På grund af den regelmæssige mailudveksling bliver Apple-mailen langsom i arbejdet. Den langsomme arbejde af posten gør processen med at sende og modtage posten langsomt. Apple Mail åbner de billeder, der vedhæftes i posten som standard, og der er ingen separat mulighed for at deaktivere den. Men med en enkel terminalkommando kan du nemt deaktivere dem. Åbn Terminal og indsæt
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes
kommando i det. Herefter skal du trykke på Retur-tasten for at køre kommandoen. Genstart appen for at sikre, at dine meddelelser viser billederne. For at gendanne tilbage og aktivere billedforhåndsvisning i Apple Mail, skal du bruge kommandoen Terminal
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no .
Genstart appen igen, og du vil se billedets forhåndsvisninger som før. Selvom du deaktiverede denne billedindstilling, kan du manuelt klikke på billedklik for at forhåndsvise.
Scribble og Tilføj Annotations på Attached Image
Vi sender alle billedvedhæftninger i posten. Nogle gange skal vi indtaste den vigtige del af billedet i tekstformular for at fremhæve det. Og du kan annotere det på de vedhæftede billeder lige fra Mac-e-mailen. Faktisk kan Mac-bruger nemt undgå hele skriveprocessen ved at skrive og annotere billedet. Der er ikke behov for at åbne billedet på forskellige programmer for at udføre den grundlæggende redigering af billeder.
Skriv e-mailen og tilføj billedet til mailen. Efter billedoploadningerne skal du dobbeltklikke eller klikke på vedhæftet fil. Et sæt indstillinger vil komme op og trykke på pilens valgmulighed på pop op-menuen. Når du klikker på pilen, skal du vælge Markup og tilføje annotationerne på den måde du ønsker
Brug kraftig søgning efter e-mails
Apple Mail er en stærk e-mail-klient på enhver måde. Udbuddet af alt ekstraordinært er værktøjets søgefunktion ret effektivt og godt. Mac-brugeren kan nemt søge efter e-mails i deres eget sprog, når de vil.
Du kan nemt få adgang til søgefunktionen i værktøjet og få de e-mails, du vil se. Du kan f.eks. Få e-mails med billedvedhæftninger ved blot at indtaste " Emails med billedvedhæftninger " i Apple Mail. Du kan let søge efter en bestemt mail i værktøjet.
Tjek E-mailens Kilde
Identifikation af postens kilde er ret vigtig, da det hjælper med at vide, om posten er en spam eller ej. Hver mail erverver en e-mail-adresse med angivelse af organisationen eller den person, der sender den. På Apple Mail kan du hurtigt og effektivt se kildedata for en mail.
For at kende postens kilde skal brugeren vælge mailen og gå til visningsindstillingen. Når du åbner visningsindstillingen, skal du klikke på meddelelsen og klikke på Raw-kilden i menuen. Derudover kan brugeren også bruge tastaturgenvejen Option-Command-U for at se kilden.
Øjeblikkelig adgang til valgt e-mail-tråd
Hold styr på de indgående meddelelser fra nogle meget vigtige personer ved at markere dem som VIP på Apple Mail. Mail's VIP-funktion gør det muligt for de fleste Mac-brugere at få øjeblikkelige meddelelser, når de modtager meddelelsen fra VIP'er. VIP-postkassen svarer meget til Smart Mailbox. En Mail-bruger kan tilføje op til 100 VIP'er i mailen.
Hver VIP er identificeret med en stjerne placeret ved siden af deres navne. For at tilføje en kontaktperson eller en person til VIP-listen, skal du gå til meddelelseslisten og vælge den særlige besked fra den person, som du vil tilføje som VIP. Klik på pilen ved siden af afsenderens navn eller e-mail-id til stede i overskriften. Vælg alternativet Tilføj til VIP for at afslutte processen. For at få øjeblikkelige advarsler skal du flytte musen til Mail og gå til præferencer. På de nye meddelelsesmeddelelser skal du vælge VIP-indstillingen for at få advarsler om indgående meddelelser.
Bloker en spam e-mails og afsender
Forstyrrende mails er en del af vores daglige liv, og vi modtager alle tonsvis af dem. Du kan nemt undgå beskeder fra uønskede afsendere ved blot at blokere dem nemt. Blokerende afsendere er ligefrem på Apple Mail. Brugeren skal have mindst en mail fra den person eller organisation, som han eller hun ønsker at blokere. Med disse Apple Mail tips og tricks, vil der ikke komme nogen besked fremover fra den blokerede adresse. Åbn indstillinger i hovedmenuen og gå til fanen Regler i menuen.
Klik på Tilføj regler for at generere kriterierne, der siger fra Indeholder . Indtast e-mail-adressen og sørg for, at meddelelsen er valgt under denne regel. Klik på Ok og vælg Anvend valg for at anvende reglen. Under denne regel slettes meddelelserne automatisk fra den valgte afsender .
Opsætningsvarsler for indgående e-mails
Kend noget indgående svar på den sendte mail med det samme, det kommer på din iOS. Få en meddelelse om det indkommende svar på en e-mail, der sendes af dig. Åbn Mail-appen på din iOS-enhed, og tryk på knappen Komponere mail. I emnefeltet vil du se et Bluebell-ikon til stede i højre ende af feltet Emnefelt. Ved at trykke på ikonet får du en pop op-menu nedenfor på skærmen, og vælg menuen Annuller mig på menuen. Når du vælger det, får du øjeblikkelig underretning, når nogen svarer på posten.
De fleste af os bruger omkring to til tre timer af vores dag i læsning og besvarelse af e-mails. Næsten millioner af e-mails udveksles dagligt, og det giver folk mulighed for at overvinde begrænsningerne i traditionelle medier. Der er flere e-mail-klienter tilgængelige, og mange af dem kommer forudindlæst i systemerne. Mac OS har Apple Mail som de øvrige tilbud på markedet.
Apple opdaterer løbende sine tjenester og introducerer nye funktioner til Apple Mail. Denne native e-mail-klient på Mac OS er en pålidelig og sikker e-mail-klient. For seneste opdateringer af Mac OS er e-mail-appen forbedret betydeligt og på vej for at give hård konkurrence til veletablerede kunder. Vi er opført på de bedste Apple Mail-tips og tricks, og brugeren kan gøre deres arbejde over værktøjet enklere og få de optimale resultater.
