Du modtager muligvis hundredvis af e-mails om dagen fra kendte kontakter og ukendte kontakter regelmæssigt. Nogle gange er det muligvis ikke muligt at kontrollere alle e-mails, og det kan være at du mangler at kontrollere nogle vigtige e-mails fra de kendte kontakter, så snart den kommer.

I sådanne situationer ønsker alle at have dine indkommende e-mails sorteret til nogle udpegede mapper, så du kan læse de vigtige fra de kendte kontakter. Det er muligt at sortere dine e-mails fra kendte kontakter i forskellige mapper ved hjælp af Thunderbird. Det letter hurtigere læsning og respons af dine e-mails og undgå chancer for forsinkelse for de vigtige e-mails.

Du kan sortere de indkommende e-mails i din Thunderbird-e-mail-klient i både POP- og IMAP-konfigurationer. Hvis du konfigurerer postkontoen som POP og ønsker at sortere dine e-mails ved hjælp af Thunderbird, gælder den kun for din pc-indbakke. I stedet kan du konfigurere Thunderbird som IMAP, så dine internet-e-mailmapper bliver sorteret i overensstemmelse hermed. For at vide, hvordan du konfigurerer dine e-mail-konti med Thunderbird, bedes du kontrollere de følgende sider.

1. IMAP Yahoo Configuration

2. IMAP Gmail-konfiguration

Når du har konfigureret e-mail-kontoen for IMAP-adgang i Thunderbird, kan du begynde at konfigurere sorteringskonfigurationen. Det er så simpelt, at du kan gøre det uden besvær. Den grundlæggende ide, der beskrives her, er at oprette og køre et brugerdefineret filter til at gøre sorteringsarbejdet for dig.

Til at begynde med, Åbn din Thunderbird og opret de nødvendige mapper online. Dette kan også gøres ved at logge direkte ind på kontoen.

For at oprette nye mapper med Thunderbird, Højreklik på toppen af ​​den nødvendige konto og derefter Klik på "Ny mappe". Der oprettes en ny mappe, og du kan omdøbe mappen øjeblikkeligt. Opret nødvendige mapper som "familie", "venner", "kontor" osv. Så meget som du har brug for. Bemærk, at disse mapper vil blive oprettet i din mailkonto sammen med Thunderbird, da din konto konfiguration er IMAP-adgang. Så når du logger ind på din e-mail-konto næste gang, bliver du ikke overrasket over, at mange nye mapper er tilgængelige.

Når du har oprettet de nødvendige mapper i Thunderbird nu, klik på "Tools". Fra den menu Klik på "Meddelelsesfiltre". Et nyt vindue vises som beskedfiltre. I det vindue skal du kontrollere, at filtre er oprettet til den korrekte e-mail-konto i feltet "Filters for". Klik nu på "Ny" for at oprette et nyt filter. I vinduet Filterregler skal du angive et filternavn og glem ikke at give "Checking Mail or Manual Run" i feltet "Apply Apply When" som vist på figuren.

I det næste felt skal du vælge "Fra" & "Indeholder" ved hjælp af rullemenuen og indtaste din vens e-mail-adresse i det næste felt (hvis du konfigurerer filteret til din vens e-mails). Du kan indtaste flere emailadresser på samme måde ved at klikke på knappen "+". Hvis nogen e-mail-adresser skal fjernes fra listen, skal du blot klikke på knappen "-" for at fjerne den. Nu i feltet "Udfør disse handlinger" skal du bare vælge "flytte beskeden til" & den "nødvendige mappe (f.eks .:" venner "-mappe) @ emailaddress.com" fra rullemenuen for at flytte din besked til den relevante mappe. Når du har gennemført dette, skal du klikke på "OK" for at gemme dette.

På samme måde oprette flere filtre til de ønskede destinationsmapper som familie, kontor osv. Alle dine filtre vil blive opført i vinduet Meddelelsesfiltre for den tilsvarende e-mail-konto.

Nu er konfigurationen til e-mail sortering overstået. Du skal lukke og genåbne Thunderbird for at tage ændringerne i kraft. Nu, når du åbner Thunderbird, vil det kontrollere emails fra de givne adresser, og hvis de bliver fundet, vil det flytte e-mails til udpegede mapper. I stedet for Indbakke kan du kontrollere de ulæste e-mails i de tilsvarende mapper, dvs. familie, venner, kontor osv. Alle dine andre e-mails fra de ukendte kontakter kommer i din indbakke, og det kan tjekkes senere, når du får tid nok.

E-mailsne bliver også flyttet til din online-konto, hvis du kører Thunderbird, før du logger ind på din konto online.

Denne metode kan også vedtages i andre email-klienter ved hjælp af deres filtre korrekt. Proceduren kan være lidt anderledes, men du kan også konfigurere meddelelsesfiltrene på samme måde i andre kunder.