Google bringer alle forretningsapplikationer under en paraply; G Suite, tidligere kendt som Google Apps. Disse Google Apps for Business-pakker med G Suite-etiketten fordele på forskellige måder for små virksomheder til virksomhedsniveau organisationer. G Suite er en flok produkter, der kan bruges til personlig, forretningsmæssig eller virksomhedsbrug. De fleste Google-tjenester som Google-mail er gratis. Med forretningsplanen udvidede Google disse tjenester sikkerhed og pålidelighed med 24/7 support.
Som virksomhedsejer fordeler G Suite, hvor du beskæftiger sig med forretningsdata og kommunikation. Premium-ydelserne fra G Suites er ideelle til små, store eller virksomhedsniveau forretningskrav. G Suite vinder attraktion for virksomhedsejere, fordi det er pålideligt, sikkert, behageligt at bruge og i sidste ende fra Google. De fleste af G Suite-applikationer som e-mail-tjenester, Google Drev osv., Kan du forvente 100% oppetid med Googles avancerede globale servicenetværk og datacentre.
Vi noterer de bedste 12 G Suite-produkter, der kan hjælpe din virksomhed til små og store virksomhedsejere.
Redaktørens bemærkning: Du kan starte 14 dages prøveversion med Google App (G Suite) og spare 20% pr. Bruger for det første år som kunde med denne GSuite Reference Link.
Hvorfor skifter jeg til G Suite?
Nå, den første årsag er, at disse G Suite-tjenester er fra Google. Google, kendt for at levere tjenester med 100% oppetid og pålidelighed. Når jeg kører min virksomhed, vil jeg køre hele mit system uafbrudt, især min hjemmeside og e-mail-servere uden nogen nedetid. Hvis jeg har gode etablerede værktøjer og tjenester til min virksomhed, kan jeg koncentrere mig om andre job og aktiviteter for at forbedre min virksomhed i stedet for at køre bag serverfejl og uleverede e-mails. Og det sidste, de fleste af disse Googe Apps for Business har lanceret mobile apps i PlayStore og iTunes til at kontrollere alt lige fra mobiltelefonen.
Hvordan har G Suite fordel for min virksomhed?
For enhver virksomhed er det vigtige kommunikationsværktøj E-mail-tjeneste, der kan erstatte med Google Email. Telefonen og levende video møder falder bag denne email kommunikation. Levende møde kan erstattes med Google Hangouts for op til 15 deltagere.
Derefter er det tredje væsentlige krav en Business Kalender, hvor Google bringer Google Kalender fra G Suite. Google Sheets kan erstatte Excel-fil og Google Dokumenter, og dias gemmer dine krav til dokumentation og præsentationer.
1, G Suite Email for Business Email Address.
En af de bedste G Suite produkt; Google Email. Når jeg modtager en e-mail til virksomhedssøgning, bekræfter jeg adressen fra adressen. Jeg vil gerne sikre mig, at e-mailen kommer fra en ægte kilde. For eventuelle forretningsforespørgsler hader jeg at se Fra email-id eller der ligner personlige e-mails.
Den anden ting, jeg vil ikke tillade mine medarbejdere at sende forretningsforespørgsler fra deres personlige e-mails. Årsagen, da de forlod virksomheden, vil de tage disse forretningstransaktioner og værdifulde forretningskontakter med deres e-mail-id. Jeg har ingen kontrol over deres personlige e-mail-data.
Google Email Support Multiple Platform
Du ved, hvor nemt det er at håndtere Gmail inden for computer og smartphone. Gmail er nemt at konfigurere på enhver platform som iOS, Android og endda stationære klienter som MS Outlook eller Windows 10 Mail Service eller Mac Mail. G Suite Email-tjenesten er præcis som Gmail-tjenester. Du kan nemt konfigurere G Suite Email på enhver platform, og der kræves ingen ekstra servere. Dine forretningskommunikations-e-mails vil altid være sikre på Google-servere.
Din egen virksomheds domæne e-mail ( )
Vi skiftede vores e-mail-servere fra hostingfirmaet til Google Email Service. Vores hostingfirmaer kunne ikke levere IMAP til POP (jeg hader at slette den samme e-mail i hver enhed jeg oprettede). Det vigtige er, at din virksomheds e-mail bærer med dit domænenavn, der giver tillid til e-mail-kommunikation. Når jeg beskæftiger mig med erhvervskunder, kan jeg bruge stedet for
Det er ret nemt at skifte til Google Email-tjenester. Det er et spørgsmål om at ændre dine MX Records i hosting server hvor din virksomheds hjemmeside hosted. Der er en Google Walkthrough-vejledning fra Google til opsætning af MX-poster (værtsspecifikke trin).
Selvom du brugte en Microsoft email til forretningsbehov, er der flere fordele ved at skifte til Google Email, se den detaljerede vejledning fra Google Skift til Gmail fra Microsoft Outlook.
Nem at administrere e-mail-konti (Web Portal eller Smartphone Apps)
G Suite Email-brugerkonti og relaterede tjenester er nemme at håndtere fra Google Admin Console, en simpel webportal. Der er dedikeret Smartphone-applikationer til G Suite Admin Console, hvor du kan slette / suspendere brugerkonto, nulstille
Hent slettet mail og dokument.
Jeg bliver forelsket i denne fantastiske G Suite Benefit. Google tillader hentning af de slettede e-mails og data i en periode. Tænk på, at en af dine medarbejdere ved et uheld slettet en masse e-mails. Du kan hurtigt logge ind på Google Email portal og hente dem alle. Her er vejledningen fra Google til gendannelse af brugerens Gmail- og drevdata.
Send store vedhæftede filer med Gmail
Dette er en anden G Suite fordel ved at bruge Google Email service. Du kan sende store vedhæftede filer til dine forretningsbehov. På dette tidspunkt understøtter Google Email op til 25 MB vedhæftede filer størrelse.
To-trins-godkendelse til sikkerhed
Når du taler om sikkerhed, er det vigtigt at holde fortrolige forretningsdokumenter og e-mails sikre. Google 2-faktor-godkendelse er gratis med hver Google-konto. Se flere detaljer om Stærkere sikkerhed for din Google-konto.
2, G Suite (Google) Apps til virksomhedsdokumentation.
Der er tre forretningsapplikationer fra G Suite, Google Sheets, der erstatter Excel, Google Docs for Word-applikationer og Google Slider til præsentationsdokument.
Der er nogle fordele for Google Docs til din virksomheds behov. Vi vil liste det bedste ud af disse fordele her.
Der kræves ingen ekstra sikkerhedskopiering
Alle G Suite applikationer er onlinebaserede, gemt på Google-servere. Fordelene, du behøver ikke nogen backup tape eller RAID system oprettet for at beskytte dine data, alle sikret i Google Cloud Services.
Adgang fra hvor som helst uden VPN
Den anden fordel ved at bruge G Suite-applikationer, kan du få adgang til dine virksomhedsdokumenter overalt. Der kræves ikke nogen separat VPN eller sikkerhedstunnel til adgang.
Arbejd flere brugere på samme fil
Bedst til samarbejde, da dit dokument er på Cloud-netværk, ikke på lokale servere. Google lader dine medarbejdere arbejde på samme fil samme tid.
Dette er meget produktivt, mens du er mere bekymret over et samarbejde. Du kan kontrollere medarbejderadgang til det begrænsede dokument.
Hent tidligere historie og slettet fil
Hvor mange gange holdt du i Excel ved blot at overskrive data ved et uheld? Nå kan Google hente tidligere versioner af filen og autosave-funktionen på alle dokumenter. Her er vejledningen fra Google til gendannelse af brugerens Gmail- og drevdata
3, Google Kalender til planlægning af forretningsmøder.
Google Kalender er ideel til planlægning af forretningsudnævnelse og holdmøder. Hver bruger kan få deres egen kalender og let at synkronisere med iPhone eller Android telefoner. For at gøre dit liv nemt, begynder Google Map og Waze at synkronisere Smartphone kalender for at advare trafik og tid til at forlade ud over mødepåmindelsen.
Med Google Kalender kan du oprette gruppekalendere, overføre eksisterende kalender fra andre tjenester.
4, Google Hangout for Business video- og lydkonference.
Dette er en nem portal, som automatisk kan åbnes, når du logger ind med din Google-konto. Du kan bruge dette til at chatte, live video møde under din virksomheds domæne konto. Der er Android- og iPhone-apps til Google Hangout, der kan opfylde dine krav til video- og lydkommunikation. Når du foretager et forretningsmøde med Hangout, kan de eksterne klienter deltage, selvom de ikke har en Google Business-konto. Google Hangout understøtter op til 15 deltagere i videochat og ingen tidsbegrænsning.
5, Google Drev til at erstatte backuptape og servere.
En af de fremragende G Suite Benefit, der kan spare mange penge for en virksomhedsejer. Du behøver ikke oprette datacenter, raid system eller backup drev for at beskytte forretningsdata. Alt dit arbejde bliver gemt i Google Drev og kan få adgang til realtid. Til erhvervsbrug kan du få Google-drevplads fra 30GB til 1TB for hver bruger afhænger af planen.
Hvor meget koster G Suite Service?
Der er to forskellige G Suite planer tilbud fra Google. Grundplanen kommer med professionel kontorsuite med 30 GB lagerplads, koster $ 5, 00 pr. Måned pr. Bruger. Forretningsplanen koster $ 10, 00 pr. Måned pr. Bruger. Denne forretningsplan kommer med forbedret kontorsuite med ubegrænset opbevaring og arkivering. Forretningsplanen tilbyder 1 TB pr. Bruger, hvis du har mindre end fem brugere.
Du kan starte 14 dages prøveversion med Google App (G Suite) og få 20% rabat på dit første år. Brug venligst denne Google App Link: //goo.gl/oHwGKC med et af disse rabatkoder: A3MC4PDE99ENV4E eller Q3KWA4Q9NW4JVR
Du har mulighed for at tilføje eller slette brugeren til enhver tid for at skære ned den månedlige regning med Google Services. Der er en gratis 14-dages prøveperiode for op til 10 brugere, når du tilmelder dig G Suite.
Hvad er de andre Google-tjenester, der er bedst til min virksomhed?
Listen over Google-tjenester ophører ikke her. Der er masser af andre tjenester, du kan bruge i erhvervslivet, og vi vil påpege nogle få af dem her.
6, Google Domain to Register Website
Dette Google Domain er en ny tjeneste fra Google, hvor du kan købe et tilgængeligt domæne fra denne tjeneste. For dot com-domæner opkræver Google $ 12, 00 pr. År. Jeg kan godt lide at købe fra Google-domæne. Google tilbyder gratis privatlivstjeneste med Google-domæne, hvor det er en betalt tjeneste for de fleste andre domæneudbydere.
7, Google Cloud Platform (IaaS) til Host Servers
Google Compute Engine er et glimrende værktøj, der ligner Amazon Web Services, hvor du kan være vært for dine servere, testskripter, websites osv. Ideel til virksomheder, der beskæftiger sig med softwareudvikling eller endda nyttige til bloggere, der søger efter en VPS-server.
8, Google Group for Business Community.
For et firma er det rart at have et forum eller en medarbejdergruppe. Google-gruppen kan udnyttes som en fælles platform for alle dine medarbejdere. Der er ingen maksimumsgrænse for medlemmer til Google-gruppen. Administratoren har kontrol for at fjerne eller tilføje nogen bruger til denne Business Group.
9, Google Plus til firma profil
Google Plus behøver ingen forklaring. Du kan opsætte virksomhedsprofil på den, let at genkende ved søgemaskiner og forbedre synligheden af din virksomhed i onlineverdenen.
10, Google Business til online-tilstedeværelse.
Glem ikke dig at registrere dig i Google Business Service. Denne service giver dine kunder mulighed for nemt at finde ud af din virksomhed i Google-søgning og Google Map. Når du er konfigureret, begynder Google at vise dine forretningsoplysninger, arbejdstid, kundeanmeldelser på en søgeside.
11, Google Map til Direct Clients
Google Map er nummer 1-applikationer til at guide dig, mens du er på vej. Google Map er det bedste sted at vise din virksomheds placering og information, hvor klienterne nemt kan nå dig. Med Google Map kan du vise dine timers drift, telefonnummer og retninger på Google Search og Maps.
12, Google AdWords til at annoncere produkter
Google AdWords-tjenesten er nummer én annonce service, hvor du kan offentliggøre din annonce lokalt eller globalt. Nå med en betalt annonce kan du være nummer et i Googles søgeresultater, der kan bringe flere kunder og forretninger til dig.
13, Google Keep
Google Keep er en noterbar app som Evernote eller Microsoft OneNote. For nylig flyttede Google Google Keep under GSuite. Google Keep er en elegant, enkel applikation, der kan bruges til at dele kort besked mellem dine medarbejdere ligesom din mødes tavle.
Google tilbyder også migrationsstøtten og retningslinjerne, hvis du vil overføre fra IBM eller andre posttjenester. Den månedlige fakturering fra Google er meget fleksibel, og du betaler det, du brugte, til fordel for G Suite. Du kan tilføje eller slette enhver bruger til enhver tid, der kan gemme din månedlige regning.
