Gmail-tjenester bruges af 1, 4 + milliarder mennesker, og i 2018 opgraderede Google Gmail og leverede en stor opdatering efter 2011. Hele brugergrænsefladen sammen med mange større ændringer blev bragt af Google til Gmail, hvilket er godt modtaget af brugerne. Gmail er nu fuldstændig moderniseret og har alle funktionerne sandsynligvis mange brugere ønskede at have. Med den seneste opdatering har Google netop taget sin e-mail-tjeneste Gmail, til det næste niveau. Google frigiver hyppigere Gmail-opdateringer for at gøre den nye version af Gmail stabil og indlæst.

Der er mange funktioner, der gør dette Googles produkt til den mest elskede e-mail-tjeneste i verden. Lad os se nærmere på de bedste funktioner i Gmail i detaljer;

Planlagte Gmails

Dette er et af de nyeste tilføjelser i opdateringen til Gmail. Denne opdatering er mere gavnlig for digitale marketingfolk, der driver deres virksomheder. Denne funktion giver dem mulighed for at sende deres svar, forslag, forespørgsel mv til modtageren på en planlagt tid.

Denne funktion er også nyttig, hvis vi ønsker at sende fødselsdaghilsener til venner og familiemedlemmer ved at planlægge en e-mail på en ønsket dato og klokkeslæt. Tjek her for at aktivere Gmail-planlægning;

1. Klik på fanen " Komponere ".
2. Vælg den pil opad til højre for "Send" knappen.
3. Klik på knappen " Planlæg send ".
4. Vælg en bestemt dato eller klokkeslæt fra dialogboksen.

Gmail Flere funktioner med højre klik

Nogle gange er vores indbakke fyldt med e-mails fra forskellige kilder og bliver overvældende på grund af rodet. Med den nye opdatering har Google udvalgt en ny funktion og har i høj grad avanceret funktionerne i 'Right Click'.

Tidligere var vi nødt til at gå til indstillinger for at sortere, markere enhver mail som læst, slette eller arkivere en mail, og vælg derefter hver af mulighederne en efter en. Men denne opdatering har tilføjet alle disse funktioner i højre klik. Dette er langt hurtigere end den tidligere metode, og det lader os arrangere vores indbakke hurtigt, som vi vil. Højreklik blot på en e-mail i din indbakke og se den forbedrede højreklikmenu .

Træk og slip emails mellem faner

Sortering af e-mails baseret på deres kategori har aldrig været nemt siden indføjelsen af ​​denne funktion i den seneste opdatering af Gmail. Hvis du har separate kategorier opsætning i din Gmail som Primær, Social, Promotion osv., Kan du sømløst trække og slippe e-mails fra en kategori til en anden.

Denne funktion gør sorteringen af ​​mails meget nem og forbedrer også den måde, vi samarbejder med Gmail. Når du har flyttet dine e-mails til en anden kategori, spørger Gmail, om du vil modtage alle e-mails fra den samme afsender i samme kategori. Dette eliminerer behovet for at sortere e-mails i en anden kategori i fremtiden. At gå hovedet med denne funktion;

1. Vælg den e-mail, du vil flytte til en anden kategori.
2. Klik og træk den e-mail til den sorterede kategori.

Send og modtag penge med Gmail

Med fremskridt inden for teknologi er pengeoverførslen også digitaliseret, og der er flere måder, hvorpå man kan sende og anmode om penge. Denne funktion gør det lettere at modtage og sende penge fra / til nogen over hele kloden. Du skal vedhæfte dit betalingskort eller dit kreditkort med din konto i Google Wallet eller Google Pay.

Denne service er endnu ikke tilgængelig i mange lande som Indien og med fremtidige opdateringer forventes det at komme frem i flere lande. Her er trinnene for at sende penge med Gmail;

1. Klik på knappen " Komponere ".
2. Indtast modtagerens emailadresse .
3. Klik på "$" -symbolet (eller et hvilket som helst valutasymbol, der vises) nederst i komponeringsvinduet.
4. Indtast beløbet og vælg en betalingsmetode.
5. Klik på vedhæft penge .

Gmail-fortrolig tilstand

Mange andre Gmail-konkurrenter har allerede denne funktion, og med opdateringen lavede Google Confidential Mode til rådighed for brugeren. Fortrolige tilstand giver brugeren mulighed for at sende "Self-Destructing" e-mails til enhver modtager, hvor e-mails vil blive fjernet eller udløbe fra modtagerens indbakke på et tidspunkt valgt af afsenderen. Hvad gør denne funktion til en nødvendighed for brugerne er, at e-mails, der sendes under "Confidential Mode", ikke kan kopieres, downloades eller videresendes.

Fortrolige tilstand giver også brugeren mulighed for at indstille en SMS-adgangskode, som sendes til modtageren og skal læses e-mailen. Denne funktion er fantastisk til at sende en invitation til private medlemmer, sende følsomme oplysninger, som ikke kan falde i forkerte hænder. Du kan aktivere fortrolig tilstand ved at følge trin her;

1. Klik på knappen Indstillinger på din Gmail
2. Vælg " Prøv den nye Gmail " -fanen.
3. Klik på knappen " Komponere ".
4. Klik på ikonet repræsenteret som et billede af en lås med et ur på det (nederst til højre i vinduet)
5. Vælg, hvornår du vil have emailen udløbet, og klik på Gem.

Forhåndsvisningsvinduet i Gmail

Brugeren, der er bekendt med Microsoft Outlook, har sandsynligvis set denne funktion og elsker også forhåndsvisningspanelet. Tidligere viste Gmail en liste over alle dine e-mails og samtaler, og en ny fane blev åbnet, når du klikede på e-mailen til visning.

Gmail omfattede denne funktion af "Preview Pane" for sine brugere og giver brugeren mulighed for at se de enkelte samtaler sammen med listen over dine e-mails. Følg trinene for at aktivere preview preview-panelet i Gmail.

1. Gå til Gmails " Indstillinger ".
2. Vælg fanen " Avanceret ".
3. Klik på " Aktiver forhåndsvisningspanel ".
4. Nu vil du se en ekstra " Preview Pane " valgmulighed til venstre for ikonets indstilling i din indbakke.

AI Powered Smart Komponere for Gmail

Tænk denne funktion som enhver prædiktiv tekstfunktion, som du måske har på din smartphone. Googles Smart Compose giver dig mulighed for at indtaste dine e-mails med lethed, uden at du behøver at finde de afgørende og korrekte ord, som vi undertiden svært ved at tænke mens du skriver en email. Når det er aktiveret, forudsiger Smart Compose ordene, mens du skriver en email og viser i en lysere nuance. Du skal bare trykke på højre piletast for at fuldføre sætningen ved hjælp af de forudsagte ord.

Derudover er det kunstig intelligens, vil lære og tilpasse din stil med at skrive, når du begynder at bruge denne funktion. Baseret på dine meddelelser foreslår det også en emnelinje. Alt i alt en god funktion til at gøre Gmail forskudt. Du kan aktivere den smarte komponent på Gmail;

1. Klik på tandhjulsikonet og gå til " Indstillinger ".
2. Vælg " Smart Compose " under fanen "General".

Smart svar med Gmail

Vi mislykkes ofte i at svare eller sende en generøs "tak" til e-mails, vi modtager. Gmail's "Smart Reply" -funktion tager sig af dette og giver ud af svarforslag-fanen nederst i e-mailen. Du kan vælge det svar du vil sende og kan spare hele 10 sekunder i dit liv! Utroligt er det ikke, men Gmail sørger for at spare tid og gøre den produktiv.

Denne funktion var der i Android-versionen af ​​Gmail. Senere med den seneste opdatering er den også inkluderet i webversionen af ​​Gmail også.

Skridt til at aktivere det

1. Klik på tandhjulsikonet og gå til "Indstillinger".
2. Under fanen "Generelt" skal du vælge "Smart Reply" på.

Bogmærke dine e-mails og links

Vi bruger bogmærket knappen for at gemme et informativt link til fremtidige referencer. Google omfattede denne funktion et par år tilbage, hvilket stadig er lidt underudnyttet, men har en masse funktionalitet. Gmail giver dig mulighed for at gemme søgbare links eller nyttige webadresser direkte til din indbakke, sendt mappe eller enhver anden oprettet kategori. Desuden har den en nem overgang tilbage til den pågældende e-mail.

Denne funktion er fjernet fra Gmail. Men der er en Gmail Quick Link-udvidelse på Chrome Webshop, som tilføjer denne funktion tilbage på Gmail.

Nudge Option i Gmail

Vores travle tidsplan holder os tilbage fra at svare på nogle vigtige e-mails, og disse e-mails bliver efterladt uden opsyn. Men Gmail har denne funktion af "Nudging", som viser de ubemærket eller uovervågede e-mails, der kræver din opmærksomhed.

Tilsvarende vil det underrette om, hvorvidt nogen endnu ikke har svaret på din forespørgsel, eller det har brug for en opfølgning. Her er trinnene for at aktivere det;

1. Vælg menuen Indstillinger .
2. Åbn fanen Generelt .
3. Rul ned til Nudges .
4. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Foreslå e-mails for at svare som ønsket.
5. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Foreslå e-mails for at følge op som ønsket.
6. Klik på Gem .

Bedste Gmail-funktioner til forbedring af produktiviteten

Gmail er et af de vigtigste værktøjer eller tjenester, vi bruger hver dag. Gmail er gratis, har mange funktioner og giver endeløs support. Gmail er blevet opdateret hele tiden, og funktioner hældes i den for at gøre det til den mest anvendte Gmail-tjeneste. Ikke kun dette, som Gmail har til at forbedre den generelle produktivitet i Gmail. Tilsvarende forbedrer fremtidige opdateringer og tager brugeroplevelsen til næste niveau. Enhver person i ethvert erhverv eller endda virksomheder bruger Gmail-tjenester for at oprette forbindelse til verden.